La clôture de l’exercice se prépare bien avant décembre. Ce que l’on vérifie à l’automne, en prenant le temps, peut encore être corrigé ou planifié ; ce que l’on découvre en janvier ne peut plus qu’être déclaré. Voici les points comptables et fiscaux à garder sous la main dans les prochains mois pour que la clôture ne devienne pas une course contre la montre.
Clôture comptable : une comptabilité à jour
Une clôture maîtrisée commence par une comptabilité qui reflète la réalité de l’activité. Avant la fin de l’année, il convient de vérifier :
- Que les soldes bancaires concordent avec la comptabilité et qu’aucun mouvement ne reste inexpliqué.
- Que les factures émises et reçues sont enregistrées et qu’aucun encaissement ou paiement ne reste à rapprocher.
- L’état des stocks, si l’activité en comporte, et leur valorisation.
- Les amortissements des immobilisations et les éventuelles corrections de valeur ou dépréciations.
- Les créances clients douteuses et les provisions correspondantes.
Si la comptabilité est tenue à jour tout au long de l’année, cette revue est rapide. Sinon, l’automne est le bon moment pour la remettre en ordre. Au sein de notre pôle comptabilité, nous réalisons des clôtures mensuelles précisément pour arriver en décembre sans mauvaise surprise.
Planification fiscale avant la fin de l’année
Une comptabilité à jour permet d’estimer le résultat de l’exercice et d’anticiper son impact sur l’impôt sur les sociétés ou sur l’IRPF (impôt sur le revenu espagnol). C’est le moment d’examiner les décisions qui ne produisent leurs effets que si elles sont prises avant la fin de l’année :
- Les investissements prévus et leur calendrier.
- L’affectation du résultat et la rémunération des associés et des dirigeants.
- L’application des déductions, abattements ou incitations auxquels l’entreprise peut prétendre.
Planifier, ce n’est pas chercher des raccourcis : c’est décider sur la base de données fiables et dans les délais, plutôt que constater ce qui s’est déjà produit.
Notre équipe de conseil fiscal revoit avec vous les prévisions avant la clôture et vous propose les décisions qu’il est encore temps de prendre.
Documentation et obligations formelles
Vérifiez également les documents souvent demandés dans l’urgence en fin d’exercice : contrats et opérations avec des parties liées, procès-verbaux et décisions de la société, justificatifs de subventions et d’aides, ainsi que le calendrier des déclarations informatives du début de l’année suivante. Les avoir prêts permet d’éviter demandes de l’administration et majorations.
Coordonner comptabilité, fiscalité, droit social et droit commercial
La clôture concerne la comptabilité, la fiscalité, le droit social et, souvent, le droit commercial. L’aborder de manière coordonnée évite qu’une décision pertinente dans un domaine ne crée un problème dans un autre.
Questions fréquentes
Quand faut-il commencer à préparer la clôture de l’exercice ?
Idéalement à l’automne, avec plusieurs mois de marge : il est alors encore possible de prendre des décisions qui influent sur le résultat de l’année.
Quelle est la différence entre la clôture comptable et la clôture fiscale ?
La clôture comptable aboutit à une comptabilité complète et exacte à la date de fin d’exercice ; la clôture fiscale part de ce résultat pour calculer les impôts et préparer les déclarations. L’une ne peut pas être bien faite sans l’autre.
Si vous souhaitez préparer votre clôture en prenant le temps, écrivez-nous et nous la préparerons avec vous.