El tancament de l’exercici es prepara molt abans de desembre. El que es revisa a la tardor, amb temps, encara es pot corregir o planificar; el que es descobreix al gener només es pot declarar. Aquesta és la llista de qüestions comptables i fiscals que convé tenir sobre la taula els propers mesos perquè el tancament no es converteixi en una cursa contra el calendari.
Tancament comptable: la comptabilitat, al dia
Un tancament ordenat comença per una comptabilitat que reflecteixi la realitat del negoci. Abans de final d’any convé comprovar:
- Que els saldos bancaris quadren amb la comptabilitat i no queden moviments sense explicar.
- Que les factures emeses i rebudes estan registrades i no hi ha cobraments o pagaments pendents de conciliar.
- L’estat de l’inventari, si l’activitat en té, i la seva valoració.
- Les amortitzacions dels actius i les possibles correccions de valor o deterioraments.
- Els saldos amb clients de cobrament dubtós i les provisions que corresponguin.
Si la comptabilitat es porta al dia durant l’any, aquest repàs és ràpid. Si no, la tardor és el moment de posar-la en ordre. A la nostra àrea de comptabilitat preparem tancaments mensuals precisament per arribar a desembre sense sorpreses.
Planificació fiscal abans de final d’any
Amb la comptabilitat al dia es pot estimar el resultat de l’exercici i veure amb antelació quin impacte tindrà en l’Impost sobre Societats o en l’IRPF. És el moment de valorar decisions que només tenen efecte si es prenen dins de l’any:
- Inversions previstes i el seu calendari.
- Distribució de resultats i retribució de socis i administradors.
- Aplicació de deduccions, bonificacions o incentius als quals l’empresa pugui tenir dret.
Planificar no és buscar dreceres: és decidir amb dades i dins de termini, en lloc de constatar el que ja ha passat.
El nostre equip d’assessoria fiscal revisa amb tu la previsió abans del tancament i et proposa les decisions que encara són a temps.
Documentació i obligacions formals
Revisa també la documentació que se sol demanar amb presses al final de l’exercici: contractes i operacions amb parts vinculades, actes i acords de la societat, justificants de subvencions i ajuts, i el calendari de declaracions informatives de l’inici de l’any següent. Tenir-la preparada evita requeriments i recàrrecs.
Coordinar comptabilitat, fiscal, laboral i mercantil
El tancament toca la comptabilitat, la fiscalitat, l’àrea laboral i, sovint, la mercantil. Veure-ho de manera coordinada evita que una decisió correcta en un àmbit generi un problema en un altre.
Preguntes freqüents
Quan s’ha de començar a preparar el tancament de l’exercici?
L’ideal és a la tardor, amb uns quants mesos de marge: així encara es poden prendre decisions que afecten el resultat de l’any.
Quina diferència hi ha entre el tancament comptable i el tancament fiscal?
El tancament comptable deixa la comptabilitat completa i correcta a data de final d’exercici; el fiscal parteix d’aquest resultat per calcular els impostos i preparar les declaracions. L’un no es pot fer bé sense l’altre.
Si vols revisar el teu tancament amb temps, escriu-nos i el preparem amb tu.